商业性展示的主办者多为各种类型的商会、协会，或者是与其有千丝万缕联系的展台公司。在中国，政府或政府有关部门也经常介入这类展会。主办者的中介角色是明显的。主办者的这一身份，直接影响了展示的功能。其主要功能表现为:
①展台设计汇聚商品信息，为展商和采购商提供相互认识、相互洽谈并实现交易的平台;
②展台设计参展商推介商品，扩大影响，开辟潜在市场;
③展台设计参展企业展示公司形象，开展综合公关，为企业发展创造良好的社会氛围;
④展台设计参展商之间，参展商与采购商之问，研究机构与参展商、采购商相互之间交流信息，推动市场与经济的发展。
